Geeksend网站用户发信解决方案

编写:Geeksend发布时间:2025-01-24 16:46:25

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为助力您在群发邮件过程中畅通无阻,避免各类问题,以下为您详细阐述发信内容需遵循的规则及相关解决方案。
 

一、联系方式添加规则
 

当前,若邮件内容包含联系方式,Geeksend不会实施禁止或拦截操作。这意味着您能够在邮件内合理预留联系方式,如电话号码、电子邮箱地址等常规形式,以便收件人与您取得联系。
 

二、规避易触发垃圾邮件策略元素
 

二维码、加微信、加 QQ 等内容,极易被众多厂商判定为钓鱼邮件,进而触发垃圾邮件策略。虽这些服务商的具体策略并未对外公开,仍建议避免在邮件中使用此类元素。
 

三、维护发信域名信誉
 

Geeksend为您提供邮件发送服务。然而,若您的发信行为不当、内容质量差、收件人接受度低(如投诉、拒收),会影响发信域名信誉,严重时会进入服务商黑名单。因此,务必重视发信的各个环节,全力保障邮件质量。

四、实用发信建议

(1)获取收件人许可
发邮件前,通过网站设置订阅选项等方式,让用户主动确认订阅,提升接受度,降低投诉风险。
(2)建立有效的订阅和退订机制
● 订阅机制:确保订阅流程简单明了,让用户轻松完成操作。
● 退订机制:每封群发邮件中,都要明确设置便于收件人取消订阅的功能。
(3)严格遵守垃圾邮件法规
了解并严格遵守所在地区垃圾邮件相关法规,确保邮件各方面合规。
(4)明确标注AD标识
带有推广营销类性质的商业性邮件须在主题前加注(AD)字样,表明商业推广性质,减少收件人误解与投诉。
(5)避免欺骗性内容
邮件内容务必真实,产品介绍、服务承诺等信息要与实际相符,维护商业信誉和发信域名信誉。
(6)确保邮件内容明确
邮件内容应简洁清晰,主题明确,使收件人能够迅速抓住核心要点。明确的邮件内容有助于提升收件人的阅读体验与接受度。
(7)持续更新邮件模板
定期更新定制邮件模板,根据活动、推广内容灵活调整。同质化内易被判定为推广邮件,增加进垃圾箱概率,新颖设计和排版能提升打开率与转化率 。
(8)控制和明确发信频率
合理控制发信次数,避免过于频繁。同时告知收件人后续发信大致频率,让收件人有所预期。
(9)IP、Sender或信头From地址
● 固定IP及设置:相对固定的IP地址或IP段,保持Sender和From信息一致且稳定。为发信IP增加PTR反解记录,确保域名有正确的SPF记录,增强可信度。
● 区分内容类型:务性和商业性等不同类型邮件,使用不同的IP地址和Sender 地址,便于收件人分类管理,也有助于针对性地维护各类邮件的发信信誉。
● 保持一致性:同类邮件的IP、Sender和From地址不要随意更改,以免影响收件人拒收、归档等操作,导致邮件无法正常投递。
(10)借助邮件内容检测工具
发送前用专业工具检查邮件,一般评分大于8分,表明邮件在内容质量、合规性等方面较优质,能提高发送成功率。

遵循这些规则和建议,能提升邮件送达率与收件人接受度,维护发信域名信誉。希望这些信息能为您在Geeksend网站的发信操作提供有力支持。若发信中遇到问题,可随时通过service@geeksend.com或在线聊天工具联系客服团队。

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