如何让你的活动提醒邮件不再被忽视?

编写:Geeksend发布时间:2025-03-28 15:20:45

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作为外贸从业者,发送活动提醒邮件是家常便饭,但很多时候,这些邮件却石沉大海。如何让活动提醒邮件不再被忽视呢?

一、为什么你的活动提醒邮件没人看?

先看一组数据:
普通活动邮件的平均打开率仅15%左右。
超过70%的客户会直接忽略没有个性化的提醒。
大多数外贸企业仅发送1-2次提醒就放弃。

二、5步打造高转化活动提醒邮件

1.把握时机
客户来自世界各地,时区不同。根据他们的时区,在当地工作日的上午或下午发送邮件,能提高被看到的概率。邮件发送频率不宜过高,一周两到三次为宜,既能保持联系,又不会让客户感到被打扰。
2.内容设计
开头直接点明主题,明确告知客户活动的核心价值。例如,新品发布会邮件中,直接说明新品能为客户带来哪些好处。
提供详细信息,包括活动时间、地点、议程等。若有嘉宾,介绍嘉宾背景也能增加活动吸引力。比如,邀请到行业知名专家,客户会更感兴趣。
突出活动亮点,如独家优惠、新品试用等,这些内容要在邮件中重点提及,吸引客户参加。
3.视觉明确
使用对比色按钮(建议绿色或橙色)。
添加活动倒计时动态图。
插入简短的活动预告视频(15秒以内)。
4.个性化定制
若发现客户经常参加某类活动,下次有类似活动时,可专门发送个性化提醒邮件。
根据客户所在行业的特点设计活动和邮件内容,让客户觉得活动是为他们量身定制的。
5.多渠道配合
除了邮件,在社交媒体上发布活动预告,吸引潜在客户关注。客户在社交媒体上对活动感兴趣后,收到邮件提醒时会更认真地查看。
在邮件中引导客户关注社交媒体账号,增加客户粘性,便于后续通过社交媒体继续互动。

总结

好的活动提醒邮件不是打扰,而是服务。记住:客户不关心你的活动,只关心活动能为他们带来什么价值。抓住这个核心,你的邮件才能真正被看见、被记住、被行动。

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