从零开始，外贸邮件营销如何做？

邮件营销是外贸企业开发新用户以及维系老客户极为有效的方法之一。鉴于其操作方便快捷、成本低廉且能够精准投放的特性，已然成为外贸行业不可或缺的营销手段。然而，怎样才能充分利用邮件营销，使其作用发挥到极致呢？
 

一、收集邮箱地址
 

1. 利用多种途径收集

（1）使用 google 搜索界面：在 google 搜索界面根据不同关键词加上邮箱后缀的方式搜索，比如产品名称 + email 后缀。
（2）上专门的B2B网站上查找目标客户的邮箱地址.
（3）使用邮箱地址查找工具：市场上有很多邮箱地址查找工具，比如 Geeksend邮箱地址查找工具。
 

2.整理分类邮箱地址

在收集好目标客户的邮箱地址后，便需要对这些邮箱地址进行整理分类。由于在网上搜集到的邮箱地址中有许多是无效或者错误的，因此为了确保邮箱地址的有效性，就需要邮箱清洗，将无效的或者错误的地址清理出去。Geeksend 邮件营销平台提供邮件列表清洗服务，其中绿色标记代表正确的邮箱地址，红色标记代表无效地址，可直接删除。​
 

二、设计邮件主题与内容
 

1.邮件主题设计

（1）简短明了、突出主题、引人入胜，用合适的词汇和语气吸引注意力。邮件标题最好不超过 30 - 50 个英文字母。因为一旦标题超过这个长度，整个标题可能无法完整显示。例如，开发信主题如果知道客户名字，最好前面加上 “To XXX”。
（2）消除填充词，主题行尽量不要有 “hello”“nice to meet you” 以及 “thanks” 这类完全可以在正文中表明的词语。将最重要的单词放在开头，确保重要信息能被看到。同时，邮件主题要清楚明确，准确传达电子邮件的内容，避免模糊不清的表述，必须明确写出重点。
 

2.邮件内容设计

简明扼要、易于理解，重点突出，让收件人一目了然。邮件内容要避免过于繁琐或复杂，确保简洁明了、容易阅读。如果内容过多，可以分点阐述，突出重点。
同时，应当关注邮件的视觉效果，包括邮件的排版、字体、颜色以及图片等方面。此外，为了提升邮件内容的吸引力，可以在邮件内容中添加一些个性化元素，例如收件人的姓名、性别等。Geeksend 邮件营销平台支持在邮件中插入使用邮件变量，以此增加邮件内容的个性化程度。
 

三、确定邮件发送时间

选择合适的发送时间，根据不同国家客户的时差与生活习惯确定邮件发送时间，让收件人在适当的时候收到邮件，方便阅读。外贸人在进行邮件营销时，必须充分考虑时差因素。例如，当我们在中国白天发送邮件时，欧美客户可能正处于夜晚或凌晨，此时他们大多在休息，不太可能查看邮件。这样一来，我们的邮件很容易被淹没在众多未读邮件中，降低了被看到的几率。
 

四、分析邮件发送数据

邮件营销的效果评估离不开对发送数据的详尽分析。通过对关键数据进行统计，如转化率、退订率、打开率、阅读率以及链接点击率等情况，我们能够深入洞察邮件营销活动的成效，从而为后续的策略调整提供强有力的依据。Geeksend 邮件营销平台有详细的数据统计功能，可全面了解邮件营销效果。帮助我们全面了解邮件营销活动的成效，做出更加明智的决策。